Mobilisez les collaborateurs sur la transformation ou l'amélioration de l'offre !
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Comment accélérer l'innovation grâce à la communauté des collaborateurs ?
Les entreprises qui conduisent des démarches d’intelligence collective avec leurs collaborateurs s’adaptent plus vite, et innovent plus et mieux. En effet, les collaborateurs d’une entreprise ont une énergie créatrice qu’ils n’ont que trop peu l’occasion de mobiliser au sein de l’entreprise
Mobiliser cette énergie est bon à deux titres pour l’entreprise :
➤ elle est une source de transformation et d’innovation
➤ elle renforce le sentiment d’appartenance des salariés à l’entreprise, renforce leur bien-être au travail, et en fait des ambassadeurs à l’extérieur
Il est ainsi possible conjointement de faire partager une raison d’être aux collaborateurs pour les fédérer au sein d’un projet d’entreprise, par exemple une transformation RSE, tout en s’appuyant sur leur capacité d’initiative pour accélérer la transformation.
L'intrapreneuriat augmenté par la plateforme ECDYS OpenLab™
Développer ces pratiques de transformation et d’innovation collaboratives nécessite une impulsion du management, mais aussi l’utilisation d’une plateforme d’intelligence collective telle qu’Ecdys OpenLab. En effet, les deux clés de succès sont :
➤ Ouvrir la participation pour dépasser le modèle du groupe de travail de "sachant"
➤ Multiplier les interactions entre personnes aux personnalités et compétences complémentaires
La plateforme permet d’envisager de conduire des démarches stratégiques, de résolution de problèmes ou encore de création d’offres avec des communautés digitales, mobilisées de manière complémentaires des traditionnels groupes de travail ou équipe projet.
Grâce à la plateforme, il est possible de conduire avec efficacité des démarches avec plus de personnes, en ouvrant l’univers des possibles, tout en convergeant de manière maîtrisée vers les meilleures solutions
Faire remonter, capitaliser et généraliser les pratiques innovantes au sein de structures décentralisées
Ils nous font confiance
Projet d’entreprise, stratégie, raison d’être
L’enjeu :
Impliquer l’ensemble des collaborateurs sur les réflexions portant sur l’avenir de l’entreprise permet une meilleure adhésion, ainsi qu’une meilleure efficacité dans la prise d’initiative.
Nos engagements :
Conduire une démarche de projet d’entreprise efficace avec l’ensemble des collaborateurs
Converger vers une vison cible et un plan d’action appropriés par les collaborateurs
L’accompagnement d’ECDYS : de la mise à disposition de la plateforme au projet clé en main
Conception et pilotage de la démarche avec le management
Appui à l’équipe projet:(animations présentielles, veille et études, synthèse, communication
Exploitation des contributions qualitatives (moteur sémantique, intelligence artificielle)
Les principes de la démarche augmentée :
Combiner de larges consultations digitales des salariés avec le travail d’une équipe projet, voire d’une communauté réunie régulièrement en présentiel
Organiser une étape de constats, de prise de conscience commune de la situation, voire de recueil d’attentes vis à vis de l’avenir
Décomposer le projet en axes stratégiques, chaque axe stratégique faisant l’objet d’apports de contenus en ligne préalable à la recherche d’actions
Publier le résultat en ligne et recueillir enrichissements et commentaires
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Idéation et accélération de projets
L’enjeu :
Faire appel à la créativité des collaborateurs pour trouver des solutions à un problème est le cœur de l’intelligence collective en entreprise.
Nos engagements :
Mobiliser un maximum de collaborateurs dans la durée
Obtenir des idées de qualité, c’est à dire réellement innovantes et que l’on peut concrétiser
Activer le réacteur de l’intelligence collective, c’est à dire provoquer des échanges intenses entre participants
Concrétiser en accélérant les meilleurs projets
L’accompagnement d’ECDYS : de la mise à disposition de la plateforme au projet clé en main
Cocréation de la démarche
Community management, co animation des événements présentiels (ateliers de créativité, hackathon)
Les principes de la démarche augmentée :
Combiner animations présentielles (ateliers de créativité locaux, pitchs des meilleures idées, hackathons) et phase de travail collaboratif digital
Organiser une étape de découverte et d’échange de perceptions au sein de la communauté digitale, pour stimuler la communauté
Mettre la communauté digitale en capacité d’approfondir et de choisir les meilleures idées
Organiser le choix des meilleures idées en mobilisant le management et des experts
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Création d’offres disruptives
L’enjeu :
Conduire un parcours d'innovation en ouvrant la participation pour construire des offres réellement différenciantes
Nos engagements :
Organiser une réflexion « out of the box », stimulée par des apports de contenu
Déboucher sur le lancement de projets concrets : projets de recherche, développement produits/services
L’accompagnement d’ECDYS : de la mise à disposition de la plateforme au projet clé en main
Support méthodologique à la démarche Océan Bleu
Co-animation des ateliers de travail du groupe, animation en ligne , formalisation des résultats
Les principes de la démarche augmentée :
Combiner dans le cadre d’une démarche Océan bleu des réunions d’une équipe pluridisciplinaire (10 à 30 personnes) et l’apport d’une communauté digitale réunissant des experts et les fonctions concernées (marketing, commercial, production, R&D...)
Organiser une étape d’exploration structurée par les six pistes océan bleu
Conclure la phase de créativité par une étape d’exploration de concept , supportée par des canevas de réflexion (lean start-up, business model, océan bleu, expérience utilisateur...) qui permet de lancer à coup sûr des projets de développement
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Incubation et portefeuille d’innovations
L’enjeu :
Gérer et prioriser un portefeuille de projets innovants devant pour se concrétiser avoir recours à des ressources de prototypage (développement rapide d’applications, fablabs, ressources de calcul...)
Nos engagements :
Construire un parcours du porteur d’idées / intrapreneur progressif, en auto-apprentissage
Apporter la transparence sur les priorités issus des choix
Permettre une gestion siple du portefeuille, avec un tableau de bord
L’accompagnement d’ECDYS : de la mise à disposition de la plateforme au projet clé en main
Support à la mise en place du dispositif : démarche, gouvernance, indicateurs
Les principes de la démarche augmentée :
Mettre à disposition un espace collaboratif permanent
Les acteurs déposent des idées, et suivent un parcours leur permettant de les approfondir en sollicitant des experts, en analysant les enjeux ou encore les éléments de faisabilité
Une communauté digitale rassemblant des participants du même métier et des experts supporte le porteur d’idée dans sa démarche
Une comité organise des évaluations multicritères des idées et décide d’attribuer des budgets de prototypage (utilisation d’un fablab, de moyens informatiques)
Le porteur d’idée et éventuellement une équipe est impliqué dans la mise en œuvre
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Capitalisation et déploiement de bonnes pratiques
L’enjeu :
Beaucoup d’entreprises fonctionnent avec des structures décentralisées, en réseau, avec une large autonomie d’action. Une source importante de progrès et d’économies est de partager ces bonnes pratiques, de les capitaliser et de les généraliser
Nos engagements :
Garantir le partage effectif des bonnes pratiques et projets innovants
Faire fonctionner dans la durée un dispositif de capitalisation et réplication
L’accompagnement d’ECDYS : de la mise à disposition de la plateforme au projet clé en main
Co conception et co animation de la démarche trophée
Support à la mise en œuvre du dispositif managérial
Les principes de la démarche augmentée :
Favoriser la formalisation des bonnes pratiques en organisant des trophées à intervalles réguliers
Provoquer échanges et engagement de réplication lors de l’animation de phases de votes ouvertes à tous les collaborateurs
Mettre en place un dispositif managérial permettant de pousser à la réplication des projets les plus innovants : capitalisation des bonnes pratiques prioritaires, objectifs à atteindre pour les collaborateurs, support en réseau à la réplication
Accès permanent en ligne à la base de bonnes pratiques, gestion des filiations entre projets, reportings sur les économies générées