Le contexte

Air Liquide est un groupe industriel français d’envergure international, spécialiste des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients.

Le Groupe Air Liquide organise annuellement les trophées de l’innovation et et de la compétitivité à l’échelle du groupe et a choisi la plateforme Ecdys OpenLab™ pour faire participer les 50 000 collaborateurs dans une logique de co-construction.

Enjeux et objectifs

Des trophées sont organisés annuellement par les principales fonctions corporate : la R&D, le contrôle de gestion, les achats, les finances, et aussi le commercial.

L’objectif est de mobiliser tous les collaborateurs sur les projets, de maximiser les trophées de l’innovation et de la compétitivité, et une fois les projets approuvés, partager ces bonnes pratiques, les capitaliser et les généraliser.

• Comment multiplier l’impact image, au-delà de l’événement de remise des trophées ?
• Comment impliquer l’ensemble du personnel, au-delà des porteurs de projets ?
• Comment assurer la diffusion des pratiques innovantes révélées par l’opération ?
• Comment faire fonctionner dans la durée un dispositif de capitalisation et réplication ?

Approche

Afin d’organiser les trophées de l’innovation et de la compétitivité, Ecdys a mis en œuvre un espace collaboratif dédié intégrant le process et ses différentes étapes:

• Favoriser la formalisation des bonnes pratiques en organisant des trophées à intervalles réguliers
  • Offrir à chaque fonction un espace vitrine de son initiative : objectifs, déroulement des règles du jeu, publication des contributions
  • Permettre à tous les porteurs de projets de décrire leur projet de manière simple
  • Offrir une vitrine multimédia à chaque projet, avec des ajouts de présentations, de vidéos…
• Provoquer échanges et engagement de réplication lors de l’animation de phases de votes ouvertes à tous les collaborateurs
  • Organiser une évaluation multicritère avec des jurys
  • Récompenser les meilleurs projets pour les généraliser

• Mettre en place un dispositif managérial permettant de pousser à la réplication des projets les plus innovants: capitalisation des bonnes pratiques prioritaires, objectifs à atteindre pour les collaborateurs, support en réseau à la réplication
• Accès permanent en ligne à la base de bonnes pratiques, gestion des filiations entre projets, reporting sur les économies générées

Livrables

L’équipe d’Ecdys OpenLab et leur plateforme collaborative a permis de gérer de bout en bout des trophées de l’innovation mis en œuvre en un temps record. C’est donc grâce à son accompagnement méthodologique mais aussi à la fourniture et la configuration (marque blanche) de la plateforme collaborative mise à disposition (cf. les photos au-dessus).

Depuis la mise en place de cette démarche, la participation est en constante progression, ainsi que le nombre de projets. L’activité est soutenue dans le temps puisque les participants du monde entier se connectent et peuvent déposer leurs contributions à leur rythme.